Reprise d'une nouvelle copropriété :
avec ou sans GardienGest

Chaque transfert de gestion représente des heures de saisie, des contacts à retrouver, des mails à envoyer. GardienGest transforme ce processus en quelques clics.

Comparatif · Processus de reprise
😰

Sans GardienGest

Reprise manuelle, source de chaos et d'oublis

1
Récupérer les fichiers existants
Demander au syndic sortant ses exports. Formats hétérogènes, données incomplètes ou obsolètes.
Excel .xlsx PDF Word .docx Email attaché
2
Ressaisir les propriétaires
Nom, adresse, téléphone, email — un par un dans votre nouveau logiciel ou tableur. Risque d'erreurs de frappe.
Saisie manuelle Doublons possibles
3
Ressaisir les locataires
Idem — avec la complexité des dates d'entrée, loyers, garants, contacts d'urgence. Souvent incomplet.
Heures de travail Données manquantes
4
Identifier et contacter les bailleurs
Certains propriétaires louent via des agences. Il faut retrouver les mandats de gestion, relancer, expliquer le changement.
Appels téléphoniques Mails un par un
5
Informer tous les occupants
Rédiger un courrier de changement de syndic. Rassembler les adresses. Envoyer en nombre — souvent par courrier postal ou mails individuels.
Copier-coller des mails Courrier à imprimer Oublis fréquents
6
Vérifier la cohérence des données
Croiser les fichiers, corriger les incohérences, relancer les occupants sans réponse. Processus itératif et épuisant.
Semaines de suivi
4 à 8 semaines de mise en place · données incertaines · équipe épuisée
VS
🚀

Avec GardienGest + UID Copro

Transfert instantané, base complète, tout le monde informé

1
L'ancien syndic transfère son UID Copro
Chaque copropriété a un identifiant unique permanent dans GardienGest. L'ancien syndic le communique au nouveau — c'est tout ce dont il a besoin.
CPR-A7F2E9B1 1 code · 30 secondes
2
Le syndic entre l'UID dans son interface
GardienGest reconnaît la copropriété. La base entière — appartements, propriétaires, locataires, bailleurs, historique — est chargée automatiquement.
Appartements Locataires Propriétaires Bailleurs
3
Vérification et validation en 1 clic
Le syndic visualise la liste complète, vérifie les données, confirme la reprise. La copropriété est réassignée dans le système.
Données intactes Historique conservé
4
Mailing groupé en 1 action
L'outil de mailing intégré envoie simultanément le courrier de changement à toutes les parties concernées. GardienGest déduplique automatiquement par adresse email — un contact qui est à la fois propriétaire, bailleur et locataire ne reçoit qu'un seul mail.
Propriétaires Locataires Bailleurs Gardien Déduplication auto ✓
5
Copropriété opérationnelle
Le nouveau gardien accède immédiatement à sa base complète. Interventions, relevés, journal — tout reprend sans interruption.
Continuité totale Zéro perte de données
6
Export sur mesure pour le SaaS syndic
GardienGest génère un export structuré prêt à importer dans votre logiciel syndic — appartements, propriétaires, locataires, bailleurs, contacts. La base est opérationnelle dans votre outil sans ressaisir une seule ligne.
CSV · XLS Colonnes configurables Import direct SaaS syndic
Moins d'1 heure base complète · tous informés · opérationnel immédiatement
Animation · Le transfert par UID en temps réel
🏢
Résidence
Bellevue
CPR-A7F2E9B1
24 appts 38 locataires 12 propriétaires 6 bailleurs 3 ans d'historique
Transfert UID
Base complète · instantané
CPR-A7F2E9B1 ✓
🛡️
Nouveau
Syndic
24 appts ✓ 38 locataires ✓ 12 proprio ✓ 6 bailleurs ✓ Historique ✓
Mailing groupé · envoi simultané après transfert
✉️ ✉️ ✉️ ✉️
📬
GardienGest
Mailing
1 action · tous destinataires
🏠
Propriétaires
12 contacts
🔑
Locataires
38 contacts
🏢
Bailleurs
6 contacts
👷
Gardien
1 contact
En résumé

Sans GardienGest

⏱️4 à 8 semaines de mise en place
🖊️Des centaines de données ressaisies à la main
📞Appels et mails individuels pour informer les occupants
⚠️Risque d'erreurs, d'oublis et de doublons
😓Équipe épuisée, mauvaise première impression

Avec GardienGest + UID

⚡Moins d'1 heure pour une reprise complète
🔄Toute la base transférée automatiquement via l'UID
📬Mailing groupé en 1 clic : propriétaires, locataires, bailleurs
✅Zéro perte de données · historique conservé
🏆Démarrage professionnel qui inspire confiance
📊Export structuré prêt à importer dans le SaaS syndic — zéro ressaisie