Qui peuple
la base de données ?
Trois acteurs, trois angles complémentaires. Le syndic pose la structure,
le gardien connaît les locataires du quotidien, le bailleur gère les entrées et
les informations de ses appartements. Ensemble, ils constituent une base
que le syndic de copropriété n'a jamais eu auparavant.
Répartition · Qui saisit quoi
Création de la copropriété et de son UID unique
Création de tous les appartements (numéro, étage, surface, type)
Paramètres généraux de la résidence
Assignation du gardien à la copropriété
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Transfert UID — récupère instantanément toute la base d'une copro déjà dans GardienGest
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Import fichier — peuplement initial via XLS, CSV ou ODS pour les copros nouvellement reprises
Le syndic pose le squelette. À lui les appartements — mais pas les occupants, qu'il ne connaît généralement pas.
Saisie et mise à jour des locataires — il les voit tous les jours
Téléphone et email des locataires — souvent le premier au courant d'un changement
Quelques propriétaires qu'il connaît personnellement (minorité)
Informations pratiques : badge, véhicule, code portail, animal
Journal, relevés, interventions courantes
Sur 200 propriétaires il en connaît peut-être 25. Mais les locataires ? Il les voit entrer et sortir chaque jour — c'est sa mémoire vivante.
Saisie de ses locataires entrants — il signe les baux
Mise à jour des infos appartement : DPE, travaux, changement de proprio
Souvent informé d'un changement de propriétaire avant le syndic
Interventions liées à ses appartements
Ses coordonnées et celles de ses contacts
Il est au plus près des transactions locatives. Ce qu'il sait sur ses appartements complète ce que ni le syndic ni le gardien ne voient.
Exemple · La fiche appartement — tout en un seul endroit
Appartement 07 — Résidence Bellevue
APT-07 · CPR-A7F2E9B1
Numéro
07 · 3ème étage
Syndic
Surface · Type
68 m² · T3
Syndic
DPE · Classe
Classe C · jan. 2024
Bailleur
Enreg. tourisme
Non enregistré
Propriétaire
Martin Dupont
Gardien
Nom · Prénom
Sophie Bernard
Bailleur
Entrée dans les lieux
01/09/2023
Bailleur
Téléphone
06 12 34 56 78
Gardien
Email
s.bernard@mail.fr
Gardien
Contact urgence
Pierre Bernard · 06 98 76 54 32
Bailleur
Bailleur & Infos pratiques
Bailleur gestionnaire
Cabinet Sud Immobilier
Gardien
Contact bailleur
04 67 00 11 22
Gardien
Badge(s) d'accès
N° A-042 · Télécommande cave 07
Gardien
Immatriculation(s)
AA-123-BB · Renault Clio
Gardien
Dernière intervention
Fuite robinet · 12/03/2026
Bailleur
Ce que le syndic n'avait jamais · Les vues bailleurs & locataires interconnectées
Le syndic de copropriété gère les parties communes et les assemblées — mais il n'a
généralement aucune visibilité sur les locataires ni sur les bailleurs
de ses résidences. GardienGest lui offre deux vues croisées, directement issues de la base
peuplée par le gardien et le bailleur.
Cabinet Sud Immobilier
Appts 03 · 07 · 12
04 67 00 11 22 · contact@cabsud.fr
Maison & Gestion Hérault
Appts 01 · 18
04 67 55 44 33 · mgh@mgh.fr
Dupont Martin (direct)
Appt 22
06 88 77 66 55 · m.dupont@mail.fr
Morel Claire (direct)
Appt 09
06 12 98 76 54 · c.morel@mail.fr
Bernard Sophie
Appt 07 · depuis sept. 2023
06 12 34 56 78 · s.bernard@mail.fr
Torres Michel
Appt 03 · depuis janv. 2022
06 23 45 67 89 · m.torres@mail.fr
Saunier Éric
Appt 12 · depuis avr. 2024
06 34 56 78 90 · e.saunier@mail.fr
Lambert Jeanne
Appt 09 · depuis mars 2021
06 45 67 89 01 · j.lambert@mail.fr
Chaque ligne est cliquable et renvoie directement à la fiche appartement correspondante — bailleur et locataire sont toujours reliés à leur appartement.
Ce que GardienGest apporte au syndic
📋Les coordonnées de tous les locataires de la résidence — une information que le syndic n'a jamais eu en un seul endroit
🏢La liste complète des bailleurs et agences qui opèrent dans sa résidence, avec leurs contacts directs
🔗Une vue interconnectée : cliquer sur un bailleur affiche ses appartements et ses locataires, et inversement
🔄Des données toujours à jour grâce aux trois contributeurs — gardien, bailleur et syndic — chacun sur son périmètre naturel